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macのNumbersで複数シートの中から1シートだけPDF化する方法
見積書を作る必要があって、macなら簡単にPDF化までたどり着けるだろうと思ったのですが、なんのなんの。
30分もかかってしまいました。
こんな手順で作成しました。
結論だけ見たい方は目次から、結論まですっ飛ばしてください。
- 見積書のテンプレートをネットでダウンロード
- Numbersで見積書を作成
- Numbersで書き出し…できない！
- 印刷からPDF化…できない！？
- いや、印刷からPDF化…できた！！
これで、Numbersで複数シートから１シートだけPDF化で手こずる人が１人でも少なくなればと思います。
では、順に解説していきます。
見積書のテンプレートをネットでダウンロード
世の中には素晴らしい方がいるもんで、見積書のテンプレートを公開してくださっている方がいました。
以下のサイトからNumbersの見積書テンプレートをダウンロードさせてもらいました。
シートは３枚あって、こんな構成です。
- シート１：自分のアドレス情報
- シート２：請求書
- シート３：見積書
https://zakky.net/numbers_invoice_estimate
Numbersで見積書を作成
自分の名前やアドレスを１シート目に入力すると、請求書、見積書に反映されるのでとても便利です。
ありがとうございます。
見積書自体は難なく作成完了。
Numbersで書き出し…できない！
NumbersでPDFの書き出しをすると、もちろん３シート分が出力されます。
PDF３枚です。
macのAdobe Readerの無料版では、PDFのシート削除機能がありません。
それでもPDFの編集を進めようとすると、こんな感じで、有料版を勧められます。
もちろん、Numbersでの書き出し時に、書き出すシートを選択できるかどうか見たのですが、そういう機能はなさそうです。
印刷からPDF化…できない！？
ならばということで、Numbers上で「プリント」を選択して、PDF化することにしました。
Windowsならプリントを選択して、対象ページ番号を選ぶことで、プリントしたいシートを選べたはず。
ということで、macのNumbersでやってみるも、そもそもWindowsで出てくる「Adobe PDF」というプリンタが無い。
紙で印刷するプリンタなら、シートを選んでプリントすることができる。
しかし、今欲しいのはPDF。
あれやこれやと試行錯誤しながら、調べてみるももう時間がない。
と、思ったとき、やはりGoogle先生はすごかった。
いや、印刷からPDF化…できた！！
プリントを選んで、出てくるポップアップウィンドウの左下。
ここです。
ここを選択することで、macのNumbersでも、PDF化したいシートだけをPDF化することができます。
はじめからGoogle先生に聞けばよかったというお話でした。
Thank you Google !!
